Buenas Prácticas Exportadoras
Redacción: Osberto Fuentes, Coordinador de Competitividad de AGEXPORT.
El traslado de mercancías hacia el puerto es una etapa crítica de la exportación marítima. Accidentes, bloqueos, retrasos o inconsistencias documentales pueden impedir el ingreso oportuno de la carga y generar costos adicionales. Por ello, además de contratar el transporte, es clave planificar, verificar y dar seguimiento al traslado hasta el ingreso del Depósito Aduanero Temporal de la terminal portuaria.
La primera recomendación es planificar la ruta y programar la salida con anticipación. Deben considerarse tiempos de recorrido, estado de las carreteras, restricciones al transporte pesado, condiciones climáticas y posibles congestionamientos. En Guatemala, conviene consultar los reportes de PROVIAL sobre las principales rutas por medio de su página https://provial.gob.gt/bloqueos y mantenerse atento a los comunicados de la Gerencia de Competitividad de AGEXPORT.
Antes de iniciar su recorrido, exportador y transportista deben verificar la unidad de transporte y el contenedor: condiciones generales, puertas, limpieza y sello de seguridad. El número de sello debe coincidir con la documentación y cualquier anomalía debe registrarse de inmediato. Para mercancías refrigeradas, es indispensable verificar la temperatura programada y el funcionamiento del equipo y asegurar de tal forma la cadena de frio, para este primer tránsito.
También es fundamental coordinar el ingreso al puerto. Se deben confirmar citas, horarios de recepción y el cut-off establecido por la naviera o terminal. Los procedimientos pueden variar según el puerto y la instalación utilizada. Con el agente aduanero, conviene comprobar que la documentación y autorizaciones estén listas y que la masa bruta verificada (VGM), cuando corresponda, haya sido comunicada oportunamente.
Durante el recorrido, se recomienda mantener trazabilidad de la unidad y comunicación entre exportador, transportista y agente aduanero. Ante accidentes, retrasos o incidentes de seguridad, contar con un protocolo de respuesta permite informar oportunamente, evaluar alternativas y reducir el riesgo de perder el embarque.
Una exportación exitosa comienza antes de llegar al puerto. Anticiparse a los riesgos, verificar cada etapa y mantener la trazabilidad ayuda a proteger la mercancía, cumplir los tiempos de ingreso y evitar costos por esperas innecesarias.
