Buenas Prácticas Exportadoras
Redacción: Osberto Fuentes, Coordinador de Competitividad de AGEXPORT.
En la búsqueda de hacer más fácil y eficientes los procesos de exportación, la Gerencia de Competitividad de AGEXPORT, bajo la Dirección de Incidencia del Entorno Exportador presenta esta sección de “Buenas Prácticas Exportadoras”, para que tengan a la mano los puntos relevantes para realizar los procesos de exportación sin mayores inconvenientes. En este primero de tres artículos se abordan algunas verificaciones clave que deben realizarse antes de que la mercancía salga hacia el puerto.
Defina claramente las condiciones de compra-venta
Antes de iniciar el despacho es importante establecer quién asume los costos, riesgos y responsabilidades asociados al transporte. Para ello debe seleccionarse correctamente el Incoterm® aplicable a la operación.
Entre los más utilizados están EXW, donde el comprador asume los costos y riesgos desde que la mercancía se pone a su disposición en las instalaciones del vendedor; FCA, donde el exportador entrega la carga al transportista designado en el lugar acordado; y FOB, aplicable al transporte marítimo no contenerizado o a granel, donde la responsabilidad se transfiere cuando la mercancía se encuentra a bordo del buque.
Una definición clara ayuda a evitar desacuerdos sobre fletes, seguros, costos y responsabilidades.
Antes de salir: revise producto y documentación
Antes de despachar la mercancía deben verificarse los requisitos sanitarios, fitosanitarios, técnicos y comerciales exigidos en el mercado de destino.
También es necesario comprobar que el etiquetado cumpla con la normativa aplicable y que información como país de origen, lote, fechas de producción y vencimiento, ingredientes, peso neto e información nutricional sea correcta cuando corresponda.
Por ejemplo, algunos productos exportados hacia Estados Unidos requieren etiquetado en inglés, información de trazabilidad y tabla nutricional conforme a las disposiciones aplicables.
Asimismo, deben revisarse facturas, permisos y certificados. Algunos productos pueden requerir un Certificado de Origen gestionado a través de VUPE/MINECO para acceder a preferencias arancelarias.
Prepare correctamente la carga
El embalaje debe ser adecuado a las características del producto y protegerlo contra humedad, golpes y movimientos durante el transporte. También debe verificarse el peso y su distribución para evitar sobrepeso, daños, dificultades en inspecciones o restricciones de la naviera.
Finalmente, el producto debe ser compatible con el equipo utilizado, ya sea contenedor seco, refrigerado u otro tipo especializado.
Estas verificaciones ayudan a prevenir retenciones, rechazos en destino, reempaque, reetiquetado, daños, atrasos y costos logísticos adicionales.
