Por: María Inés Valle – Analista de Admisibilidades y Normas Técnicas (Gerencia de Inteligencia de Mercados)
Las empresas que exportan alimentos, bebidas y suplementos dietarios a Estados Unidos deben resguardar su número de registro, PIN y credenciales de acceso para evitar usos indebidos.
El registro de instalaciones alimentarias ante FDA es un requisito para las empresas que fabrican, procesan, empacan o almacenan alimentos destinados al mercado de Estados Unidos. Sin embargo, la Agencia ha indicado recientemente que esta información debe manejarse con cuidado, ya que el uso indebido del número de registro, PIN o credenciales de acceso puede generar riesgos para las empresas.
Esta recomendación es relevante para las empresas guatemaltecas que exportan alimentos, bebidas y suplementos dietarios hacia Estados Unidos, especialmente frente al próximo ciclo de renovación bienal del Registro de Instalaciones Alimentarias, correspondiente al período 2026–2028.
¿Qué advirtió FDA? La Agencia, recientemente, publicó un mensaje dirigido a instalaciones de alimentos para humanos y animales, recordando que las empresas, al registrarse solamente, deben proteger la información de su Registro de Instalación Alimentaria (Food Facility Registration – FFR)
Información del registro FDA que debe protegerse: Las empresas deben tratar la información de su registro FDA como confidencial. Entre los datos que deben protegerse se encuentran:
- usuario y contraseña de FIS/FURLS
- número de registro FFR
- PIN del registro
- Entre otros
Si bien la FDA sugiere manejar con discreción la información del FFR, en procesos de importación a EE.UU., el importador necesitará facilitar su número de Registro.
Próxima renovación FDA 2026–2028: Además de proteger la información del registro, las empresas deben prepararse para el próximo ciclo de renovación bienal.
Las instalaciones alimentarias registradas deben renovar su registro cada dos años. Para el ciclo actual, la renovación deberá realizarse durante el período oficial entre el 1 de octubre y el 31 de diciembre de 2026.
Prepararse con anticipación permite revisar si la información de la instalación está actualizada, confirmar categorías de productos, validar datos de contacto, revisar la información del Agente Registrado y evitar errores en el trámite.
¿Qué puede pasar si no se renueva el registro? No renovar el registro dentro del período oficial puede afectar las operaciones de exportación hacia Estados Unidos. Por lo que la recomendación es no esperar hasta el cierre del período oficial para iniciar la revisión de la papelería.
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