La Gerencia de Competitividad de AGEXPORT informa que a través de unas empresas exportadoras, socias de AGEXPORT, nos hemos enterado que la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT), el Ministerio de Trabajo y Previsión Social (MINTRAB) y el Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales (MARN), se encuentran realizando inspecciones conjuntas para garantizar el cumplimiento de las obligaciones por parte del sector empleador.
Ante una posible inspección le recomendamos atender lo siguiente:
1.Identifíquelos. Solicite al funcionario que le muestre su credencial y nombramiento. Debe de identificarse con su respectivo carnet de la institución respectiva, el cual contiene su nombre completo y número de Documento Personal de Identificación.
2. Facilite su Ingreso. Una vez identificado el funcionario, el personal de seguridad y de recepción de la empresa deberán de atender debidamente a las autoridades de trabajo, facilitando su ingreso a las instalaciones.
3. Atienda la Inspección. Asigne al personal idóneo, para que atienda la visita, de acuerdo al tipo inspección que le sea practicada, quién deberá prestarle las facilidades para el cumplimiento de su labor. Brinde únicamente la información y documentos que se le solicitan.
Le recomendamos tener al día los siguientes documentos:
Para Auditoría Fiscal:
- Libros Contables
- Libros de Compras y Ventas
- Conciliaciones bancarias
- Estados de cuentas bancarias
- Constancia de impuestos pagados
- Correlativo de facturas emitidas
- Facturas de compras
Para Inspección Laboral:
- Contratos Individuales de Trabajo
- Libros de Salarios al día
- Planillas Ordinarias de Pago
- Constancia de entrega de informe de estadística
- Reglamento Interior de Trabajo actualizado en salud y seguridad ocupacional
- Constancia de registro de Comité Bipartito de Salud y Seguridad Ocupacional y Libro de Actas
- Plan de Salud y Seguridad Ocupacional sellado por el Departamento de Salud y Seguridad Ocupacional del Ministerio de Trabajo
Para Auditoria Ambiental:
- Licencia ambiental vigente,
- Resolución Aprobatoria
- Copia del instrumento ambiental aprobado
- Estudio Técnico de Aguas Residuales con parámetros de cumplimiento al día
Cumpla con las recomendaciones. En caso, que el inspector determine un incumplimiento deberá corregir y adoptar las medidas indicadas.
Sírvanse tomar las consideraciones que sean necesarias para estar preparados ante sus visitas y así evitar posibles sanciones por incumplimiento.
Cualquier consulta que tenga no dude en contactarnos al teléfono 24223400 ext. 3611 y 3625. “Servicio de asesorías especializadas en el área fiscal, laboral y ambiental” mildred.castaneda@agexport.org.gt; ana.contreras@agexport.org.gt
